ERP Cloud Systems - الدفعة
الدفعة
تم إزالة خيار "السماح بالمخزون السلبي" للأصناف المسلسلة / الدُفعات من النسخة 15. لذلك، من النسخة 15 فصاعدًا، لن يتمكن المستخدمون من إجراء معاملات المخزون السلبي للأصناف المسلسلة أو الدُفعات حتى لو كان خيار "السماح بالمخزون السلبي" مفعلًا في إعدادات المخزون.
تتيح ميزة الدُفعة في ERPNext تجميع عدة وحدات من الصنف وتعيين قيمة/رقم/علامة فريدة لها تُسمى "رقم الدُفعة".
يتم ذلك بناءً على الصنف. إذا كان الصنف يتطلب دُفعة، فيجب ذكر رقم الدُفعة في كل معاملة مخزون. يمكن إدارة أرقام الدُفعات يدويًا أو تلقائيًا. هذه الميزة مفيدة لتحديد تاريخ انتهاء صلاحية العديد من الأصناف أو نقلها معًا إلى مستودعات مختلفة.
للوصول إلى قائمة أرقام الدُفعات، اذهب إلى: الصفحة الرئيسية > المخزون > الأرقام التسلسلية والدُفعات > الدُفعة.
1. المتطلبات المبدئية
قبل إنشاء واستخدام الدُفعات، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
- الصنف
- تفعيل "يحتوي على رقم دفعة" في ملف الصنف.
2. كيفية إنشاء دُفعة جديدة
لتعيين الصنف كصنف يحتوي على دُفعة، يجب تحديد خيار "يحتوي على رقم دفعة" في ملف الصنف. إذا لم يتم تحديد خيار "إنشاء دُفعة جديدة تلقائيًا" عند إنشاء الصنف، فسيجب إنشاء الدُفعات يدويًا كما تسير العملية.
لإنشاء رقم دُفعة جديد للصنف، اذهب إلى:
- قائمة الدُفعات، واضغط على "جديد".
- حدد معرف الدُفعة.
- اختر الصنف.
- إذا تم إجراء أي معاملة مع الصنف، لا يمكن تعيين أو إزالة الرقم التسلسلي للدُفعة.
- احفظ.
1.2 إنشاء الدُفعة تلقائيًا
إذا كنت ترغب في إنشاء الدُفعات تلقائيًا عند استلام الشراء، يجب عليك تحديد خيار "إنشاء دُفعة جديدة تلقائيًا" في ملف الصنف.
3. المميزات
1.3 تقسيم وتحريك الدُفعات
عند فتح الدُفعة، سترى جميع الكميات التي تخص تلك الدُفعة في الصفحة.
- لتحريك الدُفعة من مخزن إلى آخر، يمكنك الضغط على زر "تحريك".
- يمكنك أيضًا تقسيم الدُفعة إلى دُفعات أصغر بالضغط على زر "تقسيم". سيؤدي هذا إلى إنشاء دُفعة جديدة بناءً على هذه الدُفعة وسيتم تقسيم الكميات بين الدُفعات.
- إذا تم تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية، ستظهر الدُفعة كـ "غير منتهية الصلاحية" حتى تاريخ الانتهاء، وبعد ذلك ستظهر كـ "منتهية الصلاحية". إذا لم يتم تعيين تاريخ، ستظهر الدُفعة كـ "غير محدد".
2.3 إجراء المعاملات مع الأصناف ذات الدُفعات
يجب إنشاء "دُفعة" قبل إنشاء استلام الشراء. لذلك، في كل مرة يتم فيها إنشاء استلام شراء أو أمر عمل لصنف يحتوي على دُفعة، يجب أولاً إنشاء رقم الدُفعة الخاص به، ثم تحديده في أمر الشراء أو قيد المخزون.
في كل معاملة مخزون (استلام شراء، إشعار تسليم، فاتورة) مع صنف يحتوي على دُفعة، يجب تقديم رقم دُفعة الصنف.
ملاحظة: في قيد المخزون، سيتم تصفية أرقام الدُفعات بناءً على رمز الصنف، المخزن، تاريخ انتهاء صلاحية الدُفعة (مقارنة بتاريخ المعاملة)، والكمية الفعلية في المخزن. عند البحث عن رقم الدُفعة بدون تحديد في حقل المخزن، لن يتم تطبيق فلتر الكمية الفعلية.