ERP Cloud Systems - قاعدة التخزين
قاعدة التخزين
تعرف قاعدة التخزين استراتيجية تخصيص المخزن للبضائع الواردة.
تُعرف قاعدة التخزين بشكل فريد لكل تركيبة من الصنف والمخزن داخل الشركة. تأخذ سعة المخزن والأولوية في الاعتبار.
في إيصالات الشراء وقيد المخزون (استلام المواد وتحويل المواد)، يتم تطبيق قواعد التخزين ويتم تعيين الأصناف تلقائيًا للمخازن بناءً على الاستراتيجية المحددة.
يعد هذا مفيدًا بشكل خاص لإدارة السعة في المخازن الكبيرة ذات المواقع المتعددة.
للوصول إلى قاعدة التخزين، اذهب إلى:
الرئيسية > المخزون > معاملات المخزون > قاعدة التخزين
1. المتطلبات المبدئية
قبل إنشاء واستخدام قاعدة التخزين، يُنصح بإنشاء التالي أولاً:
- صنف المخزون
- المخزن
2. كيفية إنشاء قاعدة التخزين
- اذهب إلى قائمة قواعد التخزين، وانقر على "جديد".
- حدد الشركة وحدد صنفًا.
- حدد المخزن الذي ستطبق عليه هذه القاعدة.
- حدد السعة. يمكنك أيضًا اختيار وحدة قياس أخرى إذا كنت ترغب في تحديد السعة بوحدة قياس مختلفة. سيتم تعيين السعة بوحدة قياس المخزون تلقائيًا.
- حدد الأولوية. يمكن أن تبدأ من 1 فصاعدًا، حيث تكون 1 هي أعلى الأولوية.
- احفظ.
- يمكنك أيضًا تعطيل قاعدة التخزين إذا لزم الأمر.
القاعدة فريدة لكل تركيبة من الصنف والمخزن.
3. كيف يتم تحديد استراتيجية التخزين
- تعتمد الاستراتيجية هنا على السعة والأولوية بشكل أساسي.
- سيتم تعيين المخازن تلقائيًا حتى تصل إلى السعة الكاملة.
- سيتم اعتبار الأولوية أولاً، تليها المساحة الفارغة. إذا كانت هناك قاعدتان بنفس الأولوية، سيتم تعيين القاعدة التي تحتوي على مساحة فارغة أكبر.
- إذا كنت تعمل عند السعة الكاملة (لا توجد مساحة فارغة في أي مخزن)، سيقوم ERPNext بإعلامك بذلك.
4. كيف يعمل
كما ذكرنا سابقًا، يتم تطبيق قواعد التخزين على إيصالات الشراء وقيود المخزون (استلام المواد وتحويل المواد).
سيتم تخصيص الأصناف للمخازن بناءً على قواعد التخزين عند تحديد مربع "تطبيق قاعدة التخزين".
يتم تطبيق قواعد التخزين عند تحديد هذا المربع، كما يتم إعادة تطبيقها عند الحفظ إذا كان المربع مفعلًا.
لنرى كيف يعمل هذا في الواقع:
- هنا يوجد أمر شراء يتطلب 5 صناديق (60 وحدة) من مياه معدنية.
- تم إنشاء قاعدتي تخزين نشطتين أدناه بسعة 4 صناديق (48 وحدة) لكل واحدة. واحدة منها لها أولوية أعلى من الأخرى.
- تم إنشاء إيصال شراء من هذا أمر الشراء.
- عند تحديد "تطبيق قاعدة التخزين"، يتم تقسيم صف من 5 صناديق وتعيينه وفقًا للقواعد.
- أولاً، يتم استيعاب 4 من 5 صناديق في المخزن "المنتجات الجاهزة ". بمجرد أن يصل هذا المخزن إلى السعة، يتم تعيين الباقي (1 صندوق) إلى "المخازن".
5. ملخص سعة المخزن
يعرض تقرير ملخص سعة المخزن سعات المخازن ومستويات المخزون الخاصة بها.
سيتم سرد المخازن التي تحتوي على قواعد تخزين فقط هنا. يتيح لك زر "تعديل السعة" تعديل سعة قاعدة التخزين.
6. أنواع تطبيق قواعد التخزين
1.6 التخزين المباشر
- المثال في القسم السابق يوضح التخزين المباشر.
- هو، في الأساس، تخصيص المخزون الوارد مباشرة إلى مخازن معينة بناءً على استراتيجية.
- يمكن تنفيذ ذلك بسهولة عبر إيصال شراء.
2.6 التخزين غير المباشر (المجمع)
- غالبًا ما يتم استلام المخزون في مخازن مؤقتة أو مرحلة أولى.
- من هنا يتم نقله إلى المواقع المناسبة داخل المخزن.
- يسمى هذا التخزين غير المباشر أو التخزين المجمع.
- لتمثيل هذا في ERPNext، يمكن إنشاء إيصال شراء إلى المخزن المؤقت بدون تطبيق قواعد التخزين.
- من هنا، يمكن إجراء قيد مخزون (تحويل المواد) حيث يمكن تطبيق قواعد التخزين كما في إيصالات الشراء