ERP Cloud Systems - الشحنة

الشحنة

الشحنة هي مستند يتتبع الشحنات الواقعية التي تم إنشاؤها لإشعار التسليم أو بشكل مستقل.

تم تقديمه في الإصدار 13

تعتبر الشحنات مفيدة بشكل خاص للناقلين الذين يرغبون في تتبع جميع معلومات الشحن مثل رقم AWB، حالة الشحنة، الناقل، وغيرها ضمن ERPNext.

للوصول إلى قائمة الشحنات، اذهب إلى:

الرئيسية > المخزون > معاملات المخزون > الشحنة

1. المتطلبات المبدئية

قبل إنشاء واستخدام الشحنة، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

• الشركة وعنوان العميل مع الرمز البريدي، عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
• جهة اتصال العميل.

2. كيفية إنشاء شحنة

يمكن إنشاء الشحنة يدويًا أو من إشعار التسليم:

1.2. الشحنة اليدوية

لإنشاء شحنة يدويًا، اتبع هذه الخطوات:

1. اذهب إلى قائمة الشحنات، انقر على "جديد".




2. اختر خيارًا في حقل "الاستلام من". عند تحديد أحد الخيارات الثلاثة، سيُطلب منك اختيار شركة/مورد/عميل بناءً على اختيارك.
3. إذا اخترت "شركة" في حقل "الاستلام من"، يجب عليك اختيار شخص اتصال للاستلام من داخل مؤسستك في ERPNext، مع التأكد من تعيين اسم العائلة، عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف لهذا المستخدم.
4. يمكنك ملء قسم "التسليم إلى" بالمثل.
5. أضف معلومات الطرود في جدول "طرد الشحنة".
6. قم بتحديد قيمة البضائع.
7. اختر تاريخ الاستلام.
8. أضف وصف المحتويات في هذه الشحنة.
9. يمكنك ملء قسم "معلومات الشحنة" إذا كنت تتبع الشحنات يدويًا.
10. حفظ وتسجيل.

2.2. الشحنة من إشعار التسليم

لإنشاء شحنة من إشعار التسليم:

• انقر على "إنشاء > شحنة" في إشعار التسليم.




• قم بملء النموذج كما هو مذكور في القسم السابق.

3. المميزات

1.3. طرد الشحنة

يمكنك تحديد الطول والعرض والارتفاع والوزن للطرد في الشحنة. إذا كانت هناك عدة طرود بنفس الأبعاد، يمكن تعيين حقل العدد وفقًا لذلك.

لتلقّي أبعاد الطرود التي يتم استخدامها بشكل متكرر تلقائيًا، يمكن إنشاء قالب طرد وتعيينه في حقل قالب الطرد. بعد إضافة القالب، انقر على زر "إضافة القالب".

2.3. معلومات الشحنة / التفاصيل

قسم معلومات الشحنة هو قسم اختياري حيث يمكن للمستخدم تتبع معلومات الشحنة يدويًا. بعض الحقول هنا تشمل:

1. مزود الخدمة (اختياري): يمكن أن يكون مزود الخدمة هو طرف ثالث يقدم خدمات الشحن من الناقلين المختلفين.
2. معرف الشحنة: المعرف الفريد للشحنة على منصتك للشحن.
3. مبلغ الشحنة: التكلفة الإجمالية المتكبدة على الشحنة.
4. الناقل: الناقل الذي يتعامل مع شحنتك ويوصلها.
5. خدمة الناقل (اختياري): نوع/فئة الخدمة المقدمة من الناقل. على سبيل المثال، بعض الناقلين لديهم فئات مثل اقتصادي، سريع، إلخ.
6. رقم AWB: بوليصة الشحن الجوية (AWB) ترافق الشحنات الجوية الدولية. عادة ما يكون لها رقم AWB فريد، مما يسهل التعرف عليها وتتبعها.
7. Incoterm: مجموعة من القواعد المعترف بها دوليًا التي تحدد مسؤوليات البائعين والمشترين.

3.3. الأتمتة

يمكنك أيضًا أتمتة مقارنة الأسعار، وتوليد الملصقات، وتتبع الشحنات، إلخ، باستخدام تكامل الشحن لدينا.