ERP Cloud Systems - الرقم التسلسلي

الرقم التسلسلي

تم إزالة خيار "السماح بالمخزون السالب" للاصناف المسلسلة / الدُفعات من الإصدار 15. لذلك، بدءًا من الإصدار 15، لن يتمكن المستخدمون من إجراء معاملات للمخزون السالب للاصناف المسلسلة / الدُفعات حتى إذا كان خيار "السماح بالمخزون السالب" مفعلًا في إعدادات المخزون.

كما تم مناقشته في صفحة الصنف، إذا كان الصنف مسلسلاً، يتم الحفاظ على سجل للرقم التسلسلي (رقم التسلسل) لكل كمية من ذلك الصنف. تساعد هذه المعلومات في تتبع موقع الرقم التسلسلي، وضمانه، ومعلومات انتهاء صلاحيته (التاريخ المحدد).

يمكنك أيضًا تتبع المورد الذي تم شراء الرقم التسلسلي منه والعميل الذي تم بيع الرقم التسلسلي له. ستظهر حالة الرقم التسلسلي لتوضح لك حالة المخزون الحالية له.

إذا كان صنفك مسلسلاً، يجب عليك إدخال أرقام التسلسل في العمود المتعلق بكل رقم تسلسلي في سطر جديد. يمكنك إدارة وحدات فردية من الاصناف المسلسلة باستخدام الرقم التسلسلي.

للوصول إلى قائمة الأرقام التسلسلية، اذهب إلى: الصفحة الرئيسية > المخزون > الرقم التسلسلي والدُفعات > الرقم التسلسلي.

1. المتطلبات المبدئية

قبل إنشاء واستخدام الرقم التسلسلي، يُنصح بأن تقوم بما يلي أولاً:

• إنشاء صنف
• تمكين "يحتوي على رقم تسلسلي" في ملف الصنف.

2. كيفية إنشاء رقم تسلسلي

عادةً ما يتم إنشاء أرقام التسلسل تلقائيًا عندما يتم إجراء معاملات ضد صنف مسلسل. هذا يعمل فقط عندما يكون "يحتوي على رقم تسلسلي" مفعلًا ويتم تعيين سلسلة في ملف الصنف.

على سبيل المثال، إذا تم تعيين سلسلة للصنف كـ "PB2L.#####" ، ثم تم تسجيل قيد المخزون لاستلام الصنف، سيتم إنشاء أرقام التسلسل وفقًا لذلك.

ومع ذلك، إذا كنت ترغب في إنشاء رقم تسلسلي يدويًا، اتبع هذه الخطوات:

1. اذهب إلى قائمة الأرقام التسلسلية، واضغط على "جديد".
2. أدخل رقم التسلسل.
3. أدخل رمز الصنف، وسيتم جلب التفاصيل.
4. إذا تم إجراء أي معاملة مع صنف، لا يمكن تعيين أو إلغاء تعيين الرقم التسلسلي.
5. احفظ.

يمكن أن يؤثر المخزون على صنف فقط إذا تم تداول الرقم التسلسلي عبر معاملة مخزون (قيدالمخزون، استلام الشراء، إشعار التسليم، فاتورة المبيعات). عندما يتم إنشاء رقم تسلسلي جديد مباشرة، لا يمكن تعيين المخزن له.

1.2 ملاحظات حول الرقم التسلسلي

• يتم تعيين الحالة بناءً على قيد المخزون.
• يمكن تسليم أرقام التسلسل التي تحمل حالة "متاح" فقط.
• يمكن إنشاء أرقام التسلسل تلقائيًا من قيد المخزون أو استلام الشراء. إذا تم ذكر الرقم التسلسلي في عمود الأرقام التسلسلية، فسيتم إنشاؤها تلقائيًا.
• إذا تم ذكر سلسلة الأرقام التسلسلية في ملف الصنف، يمكنك ترك عمود الرقم التسلسلي فارغًا في قيد المخزون / استلام الشراء. سيتم تعيين أرقام التسلسل تلقائيًا من تلك السلسلة.

3. المميزات

1.3 تفاصيل الشراء / التصنيع

سيتم عرض المستند الذي تم إنشاء الرقم التسلسلي منه. إذا تم شراءه من المورد، فسيتم ربطه هنا.

2.3 تفاصيل التسليم

إذا تم إنشاء الرقم التسلسلي من أمر بيع، فسيتم ربط العميل هنا.

3.3 تفاصيل الضمان / العقد السنوي للصيانة

إذا كان الصنف تحت الضمان أو عقد صيانة سنوي، يمكن تعيين تواريخ انتهاء صلاحية لهذه العقود.

4.3 المزيد من المعلومات

يمكن تعيين أي معلومات إضافية حول وحدة هذا الصنف المحدد تحت "تفاصيل الرقم التسلسلي"