ERP Cloud Systems - فاتورة المبيعات من جدول العمل

يمكن فوترة العميل بناءً على إجمالي عدد الساعات التي عملها الموظف لصالح هذا العميل. ويمكن تتبّع العدد الفعلي لساعات العمل القابلة للفوترة من خلال جدول العمل (Timesheet).

يمكن إنشاء فاتورة مبيعات من كل جدول عمل يقدّمه الموظف، ليتم استخدامها في فوترة العميل بشكل دقيق وسهل.

1.كيفية إنشاء فاتورة مبيعات من جدول العمل (Timesheet)

1. بعد تقديم جدول العمل (Timesheet)، اضغط على "إنشاء فاتورة مبيعات (Create Sales Invoice)".
2. أدخل رمز الصنف (Item Code) واسم العميل الذي سيتم فوترة هذا الجدول له. يمكن أن يكون الصنف منتجًا أو خدمة. ثم اضغط على "Create Sales Invoice".
3. سيتم تعبئة جميع تفاصيل جدول العمل تلقائيًا في فاتورة المبيعات.
4. سيتم ضبط تاريخ ووقت القيد على الوقت الحالي، ويمكنك تعديله بعد تحديد مربع الاختيار أسفل وقت القيد.
5. بشكل اختياري، يمكنك تضمين مدفوعات نقاط البيع (POS) أو جعل الفاتورة إشعار دائن (Credit Note).
6. أخيرًا، اضغط على حفظ (Save) ثم إرسال (Submit).

لجلب التفاصيل تلقائيًا في فاتورة المبيعات

لجلب التفاصيل تلقائيًا داخل فاتورة المبيعات، اضغط على زر "Get items from". يمكن جلب البيانات من أمر بيع (Sales Order) أو مذكرة تسليم (Delivery Note) أو عرض سعر (Quotation)

سيتم تعبئة التفاصيل تلقائيًا مثل رقم طلب الشراء للعميل (Customer PO)، العنوان ورقم الاتصال، العملة وقائمة الأسعار (Currency and Price List)، والعناصر (Items).

2.المميزات

تفاصيل إضافية أثناء إنشاء فاتورة مبيعات من جدول العمل (Timesheet):

تتيح لك الأبعاد المحاسبية (Accounting Dimensions) ربط المعاملات بمنطقة جغرافية أو فرع أو مشروع محدد، مما يساعد على عرض التقارير المحاسبية بشكل منفصل حسب المعايير المختارة. لمعرفة المزيد، يمكنك زيارة صفحة الأبعاد المحاسبية (Accounting Dimensions).

بما أن المشروع يتم إنشاؤه من جدول العمل (Timesheet)، فسيتم جلب تفاصيل الجدول تلقائيًا. يمكنك النقر على "إضافة صف (Add Row)" لإضافة جداول عمل أخرى إلى نفس الفاتورة.

يمكنك أيضًا إدخال باقي التفاصيل تمامًا كما تفعل في أي فاتورة مبيعات أخرى.

3. بعد الإرسال

بعد إرسال فاتورة المبيعات، سيتم تحديث بيانات مثل إجمالي الساعات المفوترة (Total Billed Hours) وإجمالي المبلغ المفوتر (Total Billed Amount) ونسبة المبلغ المفوتر (% Amount Billed) داخل جدول العمل (Timesheet). ويمكن أيضًا إنشاء قسيمة راتب (Salary Slip) مباشرة من جدول العمل بعد ذلك.