ERP Cloud Systems - الموازنة

الموازنة

في ERPNext ، يمكنك ظبط الموازنة وإدارتها مقابل حساب معين. هذا مفيد عندما ، (على سبيل المثال) ، تقوم بمبيعات عبر الإنترنت ولديك ميزانية للإعلانات على شبكة البحث ، وتريد أن يقوم ERPNext بايقافك او تحذيرك من الإنفاق ، بناءً على تلك الميزانية.
 
الموازنة هي أيضا اداه عظيمة لأغراض التخطيط. عندما تضع خططًا للسنة المالية التالية ، فإنك عادةً ما تستهدف عائدًا يمكنك تعيين نفقاتك عليه. سيضمن تحديد الموازنة أن نفقاتك لاتخرج عن نطاق السيطرة ، في أي وقت ، وفقًا لخططك. 

في ERPNext ، يتم تحديد الموازنة مقابل حساب عبر مركزالتكلفة. فيما يلي خطوات تحديد الموازنة.


مركز التكلفة 

لاضافة مركز تكلفة جديد , انتقل إلى :

حسابات > الموازنة ومركز التكلفة > شجرة مركز التكلفة > اضافة مركز تكلفة

الموازنة

الخطوة الاولى: انشاء موازنة جديدة 

لتحديد موازنة جديدة , انتقل إلى :
حسابات > الموازنة ومركز التكلفة > موازنة > جديد

الخطوة الثانية: اختيار مركز تكلفة 

في نموذج الموازنة، حدد مركز التكلفة. يمكن تحديد الموازنة ضد أي مركز التكلفة سواء كانت مجموعة / فرع في مخطط تكلفة المراكز

الخطوة الثالثة: اختيار الحساب


في جدول الموازنة ، حدد حساب الدخل / المصاريف الذي يجب تحديد الميزانية له



الخطوة الرابعة : التوزيع الشهري


إذا كان لديك نشاط تجاري موسمي ، فيمكنك أيضًا تحديد سجل توزيع شهري ، لتوزيع الميزانية بين الأشهر. إذا لم تقم بتعيين التوزيع الشهري ، فسيقوم ERPNext بحساب الموازنة على أساس سنوي أو بنسب متساوية لكل شهر.



الخطوة الخامسة : التنبيه فى الموازنة 

أثناء تحديد الموازنة ، يمكنك أيضًا تحديد الإجراءات عندما تتجاوز النفقات الموازنة المخصصة لفترة ما. يمكنك تعيين إجراء منفصل للموازانات الشهرية والسنوية.
هناك 3 أنواع من الإجراءات: توقف و تحذير و تجاهل.
إذا تم اختيار توقف :  لن يسمح النظام بحجز المصروفات أكثر من الميزانية المخصصة.
في حالة تحذير : سيحذر المستخدم فقط من أن النفقات قد تم تجاوزها من الميزانية المخصصة.
والتجاهل : لن يفعل شيئا ( فقط يظهر في التقارير )



تقرير الفرق فى الموازنة

في أي وقت ، يمكن للمستخدم التحقق من تقرير "تباين الموازنة" لتحليل النفقات مقابل الميزانية مقابل مركز التكلفة.
للتحقق من تقرير "التباين" ، انتقل إلى:
الحسابات> الموازنة ومركز التكلفة > تقرير تباين الموازنة.