ERP Cloud Systems - إصلاح الأصل
إصلاح الأصل
يشير إصلاح الأصل إلى أي نشاط يتم إجراؤه لإصلاح أصل تالف بهدف استعادة وظيفته الكاملة ويمكنك أيضًا تسجيل عمليات الإصلاح أو الأعطال الخاصة بالأصول التي ليست مدرجة ضمن سجل الصيانة الدورية (Asset Maintenance).
الوصول إلى قائمة إصلاح الأصول:
الصفحة الرئيسية > الأصول > الصيانة > إصلاح الأصل
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء سجل إصلاح أصل، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:
الأصل (Asset)
2. كيفية إنشاء إصلاح أصل
- انتقل إلى قائمة إصلاح الأصول (Asset Repair) واضغط جديد (New).
- اختر الأصل (Asset) المطلوب إصلاحه.
- حدّد تاريخ العطل (Failure Date).
- أدخل تكلفة الإصلاح (Repair Cost).
- اضغط حفظ (Save).
- غيّر حالة الإصلاح (Repair Status) من قيد الانتظار (Pending) إلى مكتمل (Completed) أو ملغى (Canceled).
- في حال كانت تكلفة الإصلاح أكبر من الصفر، اختر فاتورة الشراء (Purchase Invoice)المرتبطة بالإصلاح.
- اضغط حفظ وإرسال (Save and Submit).
ملاحظة:بدلًا من إنشاء السجل يدويًا، يمكنك فتح سجل الأصل المطلوب والنقر على زر "إصلاح الأصل (Repair Asset)" من قائمة "إدارة (Manage)"، ثم متابعة الخطوات من 3 إلى 8 المذكورة سابقًا.
2.1 خيارات إضافية عند إنشاء إصلاح أصل
- رسملة تكلفة الإصلاح (Capitalize Repair Cost):
عند تفعيل هذا الخيار، تتم إضافة تكلفة الإصلاح إلىقيمة الأصل، مما قد يؤدي إلى زيادة العمر الافتراضي للأصل. - زيادة العمر الافتراضي للأصل (بالأشهر) – Increase In Asset Life (Months):حيثيمكنك تحديد عدد الأشهر التي سيُمدد بها عمر الأصل نتيجة للإصلاح مما يؤدي إلى تعديل جدول الإهلاك (Depreciation Schedule).
- استهلاك المخزون أثناء الإصلاح (Stock Consumed During Repair):عند تفعيل هذا الخيار، يمكنك تسجيل جميع عناصر المخزونالتي تم استخدامها أثناء عملية الإصلاح.
- المخزن (Warehouse):
إذا تم تفعيل خيار استهلاك المخزون أثناء الإصلاح، يجب تحديد المخزن الذي تم سحب العناصر منه. - عناصر المخزون (Stock Items):
عند إدخال عناصر المخزون المستهلكة في هذه القائمة، يتم إنشاء قيد مخزون من نوع "صرف مواد (Material Issue)"لتخفيض الكميات تلقائيًا.كما يتم إنشاء قيود دفتر الأستاذ (GL Entries) لكل عنصر تمت إضافته.
تظهر هذه الجدول فقط في حال تم تفعيل خيار استهلاك المخزون أثناء الإصلاح. وفي حالة العناصر ذات الأرقام التسلسلية (Serialized Items)، يمكن توسيع صف العنصر لإظهار زر "إضافة رقم تسلسلي (Add Serial No)".
- وصف الخطأ (Error Description):يمكنك كتابة وصف تفصيلي للمشكلة التي حدثت للأصل.
- الإجراءات المنفذة (Actions Performed):يمكن تسجيل جميع الخطوات والإجراءاتالتي تم تنفيذها لإتمام عملية الإصلاح.
3. الميزات
3.1 الأبعاد المحاسبية
تتيح لك الأبعاد المحاسبية تصنيف المعاملات المالية بناءً على معايير محددة مثل: الإقليم (Territory)، الفرع (Branch)، العميل (Customer)، وغيرها ويساعد ذلك في عرض التقارير المالية بشكل منفصل وفقًا للأبعاد المحددة لمعرفة المزيد، يمكنك الرجوع إلى قسم المساعدة الخاص بميزة الأبعاد المحاسبية (Accounting Dimensions).
ملاحظة:
يتم التعامل مع المشروع (Project) و مركز التكلفة (Cost Center) كأبعاد محاسبية بشكل افتراضي.
3.2 فاتورة الشراء
يمكن ربط فاتورة شراء بسجل إصلاح الأصل (Asset Repair) لتسجيل العناصر أو الخدمات التي تم شراؤها لتنفيذ عملية الإصلاح.
3.3 إجمالي تكلفة الإصلاح (Total Repair Cost)
في حال تم تفعيل خيار استهلاك المخزون أثناء الإصلاح (Stock Consumed During Repair)، يتم حساب إجمالي تكلفة الإصلاح تلقائيًا بناءً على:
قيمة عناصر المخزون المستهلكة.
تكلفة الإصلاح المدخلة يدويًا.
4. الموضوعات ذات الصلة (Related Topics)
- صيانة الأصل (Asset Maintenance)
- تعديل قيمة الأصل (Asset Value Adjustment)