ERP Cloud Systems - بطاقة العمل

بطاقة العمل 

تُستخدم بطاقة العمل (Job Card) لتخزين بيانات الإنتاج الفعلية الخاصة بعملية معينة (Operation) يتم تنفيذها على محطة عمل محددة (Workstation).

يتم إنشاء بطاقة العمل من أمر العمل (Work Order) وتُسلَّم إلى كل محطة عمل في أرضية التصنيع لبدء إنتاج الصنف وفقًا للكمية المحددة في كل عملية تم تعريفها داخل أمر العمل.

تُتيح بطاقة العمل لكل محطة عمل إمكانية إنشاء "طلب مواد (Material Request)" ونقل مخزون للتصنيع (Stock Transfer to Manufacture) من أجل المواد الخام المطلوبة الخاصة بتلك العملية.

عند اكتمال بطاقة العمل، يتم تحديث حالة الإنتاج في أمر العمل (Work Order)، مما يتيح تتبع تقدم الإنتاج لكل عملية من العمليات المحددة في أمر العمل بدقة.

للوصول إلى قائمة بطاقات العمل (Job Card)، انتقل إلى المسار:

الرئيسية ← التصنيع ← الإنتاج ← بطاقة العمل

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء واستخدام بطاقة العمل (Job Card)، يُنصح بإنشاء العناصر التالية أولًا:

قائمة المكونات (Bill Of Materials)

العملية (Operation)

محطة العمل (Workstation)

أمر العمل (Work Order)

---

2. كيفية إنشاء بطاقة العمل

يتم إنشاء بطاقة العمل الخاصة بالعمليات (Job Card for Operations) تلقائيًا عند حفظ أمر العمل (Work Order)

---

خطوات استخدام بطاقة العمل

1. اضغط على زر بدء العمل (Start Job)، ثم على زر إنهاء العمل (Complete Job) عند الانتهاء.
2. بديلًا عن ذلك، يمكنك إدخال وقت البدء والانتهاء (From Time / To Time) في جدول سجلات الوقت (Time Logs) يدويًا.
3. اختر الموظف (Employee) الذي تم تعيين بطاقة العمل له.
4. أدخل الكمية المكتملة (Completed Quantity)، وهي عدد الأصناف التي تم تنفيذ العملية عليها خلال الفترة المحددة.
5. يمكنك إضافة صفوف إضافية في جدول سجلات الوقت لتسجيل فترات عمل متعددة باستخدام أزرار بدء / إنهاء العمل.
6. بعد الانتهاء، اضغط على حفظ (Submit).

في أمر العمل (Work Order)، يتم جلب العمليات ومحطات العمل من قائمة المكونات (BOM) الخاصة بالصنف.
ولتسهيل العملية، تأكد من أن المسار (Routing) تم إعداده بشكل صحيح داخل قائمة المكونات (BOM).

كل بطاقة عمل (Job Card) يتم إنشاؤها تحتوي على محطة عمل (Workstation) وعملية (Operation) مخصصة لها.
وسيتم حساب كمية المواد الخام المطلوبة من كل مخزن مصدر (Source Warehouse) بناءً على الكمية المحددة للإنتاج.

عند حفظ أمر العمل (Work Order)، يقوم النظام بإنشاء بطاقات العمل تلقائيًا استنادًا إلى العمليات المدرجة في جدول العمليات (Operations Table).

---

2.1 تحديد أمر العمل والصنف المطلوب تصنيعه

يمكنك تحديد خيار نقل المواد الخام (Transfer Material Against) كـ بطاقة العمل (Job Card) داخل قائمة المكونات (BOM)، وذلك لنقل المواد الخام الخاصة بعملية الإنتاج بناءً على بطاقات العمل.

وفي أمر العمل (Work Order)، يمكنك تحديد الخيار المطلوب من الإعدادات المتاحة لعملية التصنيع.

---

2.2 استخدام بطاقة العمل

تحتوي بطاقة العمل (Job Card) على تفاصيل الموظف المكلّف بالعملية بالإضافة إلى تفاصيل الوقت المستغرق.
يمكن تسجيل المدة الفعلية للعمل بشكل مباشر داخل البطاقة.

وفي حال كان عدة موظفين يعملون على نفس العملية، يمكن إنشاء بطاقات عمل إضافية من خلال الضغط على زر إنشاء بطاقة عمل جديدة (Create Job Card).

---

2.3 طلب المواد بناءً على بطاقة العمل 

يمكن إنشاء طلب مواد (Material Request) من بطاقة العمل (Job Card) ليكون الأساس في تجهيز المواد الخام المطلوبة لعملية التصنيع.
وسيكون طلب المواد المُنشأ مرتبطًا برقم بطاقة العمل الأصلية كمرجع مباشر.

يتيح لك اكتمال بطاقات العمل تتبع تقدم الإنتاج في أمر العمل (Work Order) من خلال متابعة اكتمال العمليات المحددة ضمن أمر العمل نفسه.

---

2.4 المواد التالفة أو المتضررة

أثناء تنفيذ العمليات، قد تنتج مواد تالفة أو متضررة (Scrap Materials) يجب إضافتها إلى المخزون (Inventory).
لذلك، يحتاج المستخدم إلى إدخال تفاصيل المواد المتضررة داخل بطاقة العمل.
كما يمكنه أيضًا تسجيل المواد المكسورة أو التالفة في جدول المواد التالفة (Scrap Items Table).

---

3. المزايا

3.1 تتبّع فحص الجودة

تمت إضافتها في الإصدار 13

بالنسبة إلى أوامر الإنتاج (Production Orders)، يجب تتبّع جودة المنتجات شبه المنتهية (In-process or Semi-finished Goods) أثناء مراحل التصنيع.
ويتم تحديد ذلك حسب العملية (Operation) المنفذة عليها، والتي يتم تعريفها في بطاقة العمل (Job Card).

تختلف اختبارات الجودة أثناء التشغيل (In-process Tests) عن اختبارات المواد الواردة والصادرة (Incoming/Outgoing Material Tests).
يساعد مراقبة الجودة أثناء عملية التصنيع في ضمان أن المنتج النهائي يتمتع بالمستوى المطلوب من الجودة.

يمكنك إنشاء فحص جودة (Quality Inspection) للصنف المُصنّع استنادًا إلى بطاقة العمل (Job Card)، كما يظهر رابط فحص الجودة داخل البطاقة.

للمزيد من التفاصيل، يمكنك الرجوع إلى صفحة فحص الجودة (Quality Inspection Page).