ERP Cloud Systems - جدول الصيانة
جدول الصيانة
يُعد جدول الصيانة أداة أساسية لتنظيم وتتبع زيارات الصيانة الدورية للأجهزة أو المعدات، سواء كانت مملوكة للشركة أو تابعة للعملاء.
جميع الآلات خاصة تلك التي تحتوي على أجزاء متحركة تحتاج إلى صيانة منتظمة إذا كانت شركتك تقدم خدمات الصيانة أو تدير معدات داخلية، فإن جدول الصيانة في ERPNext يُعد وسيلة فعّالة لتخطيط المواعيد وتنظيم زيارات الصيانة بدقة عبر تقويم زمني واضح.
للوصول إلى جدول الصيانة:
الصفحة الرئيسية > الدعم الفني > الصيانة > جدول الصيانة
عادةً ما يتم إنشاء جدول الصيانة من أمر بيع من نوع "صيانة" (Maintenance Sales Order).
1. المتطلبات المسبقة
قبل إنشاء جدول صيانة، تأكد من توفر البيانات التالية:
2. كيفية إنشاء جدول صيانة
- انتقل إلى قائمة جداول الصيانةواضغط على جديد (New).
- اختر العميلوالعناصر (الأجهزة) التي تحتاج إلى الصيانة.
- حدد تاريخ البدء والانتهاء.
- اختر الدورية (Periodicity) لتحديد تكرار زيارات الصيانة:
- أسبوعيًا (Weekly)
- شهريًا (Monthly)
- ربع سنويًا (Quarterly)
- نصف سنويًا (Half Yearly)
- سنويًا (Yearly)
- عشوائي (Random) لإنشاء مواعيد صيانة في تواريخ عشوائية ضمن الفترة المحددة.
- يتم تحديد عدد الزيارات (Number of Visits) تلقائيًا بناءً على الدورية المختارة.
مثال: عند اختيار "أسبوعيًا" لفترة شهر كامل، سيتم إنشاء 4 زيارات تقريبًا.
- اختر مندوب المبيعات (Sales Person) المسؤول عن تنفيذ الزيارات.
- احفظ السجل (Save).
- اضغط على زر "إنشاء الجدول (Generate Schedule) "لتوليد خطة الصيانة التفصيلية.
- احفظ المستند (Submit) بعد المراجعة.
يقوم النظام بإنشاء صف منفصل لكل زيارة صيانة مجدولة ويتم ربط كل عنصر بمندوب المبيعات المكلف به.
عند اعتماد المستند، يُنشئ النظام أحداثًا في التقويم (Calendar Events) لكل زيارة في حساب المستخدم المعني، مما يضمن تذكيره بمواعيد الصيانة القادمة.
3. مواضيع ذات صلة
- الرقم التسلسلي (Serial Number)
- مطالبة الضمان (Warranty Claim)
- زيارة الصيانة (Maintenance Visit)
- أمر البيع (Sales Order)