إدخال القيود اليومية | ERPCloud.Systems

يتم إجراء جميع أنواع الإدخالات المحاسبة بخلاف فاتورة المبيعات وفاتورة الشراء باستخدام إدخال دفاتر يومية.
إدخال الدفاتر اليومية هى معاملة حسابية قياسية تؤثر على حسابات متعددة وإجمالى الدائن يساوي إجمالى المدين.
إدخال دفتر اليومية يؤثر علي سجل الحسابات الرئيسي.

طريقة إنشاء دفتر اليومية جديد

اذهب إلى: الحسابات > الشركة والحسابات > إدخال دفتر اليومية > جديد.

المميزات

1- إدخال الفرق

الفرق هو الاختلاف بين مبالغ الخصم والدفع ويجب أن يكون صفر إذا لم يكن هذا الرقم صفر فيمكنك النقر على "إنشاء فرق إدخال" وسيضيف تلقائيًا سطر جديد بالمبلغ المطلوب لجعل الإجمالي صفراً.

2- نوع المرجع

يمكنك تحديد نوع المرجع لربط "إدخال دفتر اليومية" بفاتورة أو أمر وما الى ذلك. اربطه بقسيمة أو فاتورة إذا كان يؤثر على المبلغ "المستحق" لتلك الفاتورة.

أمثلة إدخالات دفتر اليومية

1- المصاريف (غير مستحقة)

في كثير من الأحيان ، قد لا يكون من الضروري تجميع المصاريف ، ولكن يمكن حجزها مباشرة مقابل حساب المصاريف عند الدفع. على سبيل المثال بدل السفر أو فاتورة الهاتف. يمكنك الخصم المباشر من مصاريف الهاتف.

• الدائن : حساب المصاريف (مثل مصاريف الهاتف).
• المدين : البنك أو حساب النقدية.

2- الديون المعدومة

إذا كنت تشطب فاتورة كدين معدوم ، فيمكنك إنشاء إيصال دفتر يومية مماثلة للدفع ، باستثناء بدلاً من الدين من البنك الذي تتعامل معه ، يمكنك الدين من حساب المصاريف يسمى الديون المعدومة.

• الدائن : الديون المعدومة المشطوبة.
• المدين : العملاء.

ملاحظة: قد تكون هناك قوانين في بلدك قبل أن تتمكن من شطب الديون المعدومة.

3- الاستهلاك

الاستهلاك هو عندما تقوم بشطب قيمة معينة من الأصول الخاصة بك كمصروفات على سبيل المثال إذا كان لديك جهاز كمبيوتر تستخدمه لمدة 5 سنوات فيمكنك توزيع نفقاته على مدار الفترة وإدخال دفتر يومية في نهاية كل عام مما يقلل من قيمته بنسبة مئوية معينة.

• الدائن: الاستهلاك (النفقات).
• المدين: الأصل (الحساب الذي قمت بموجبه بحجز الأصل ليتم استهلاكه).

ملاحظة: قد تكون هناك لوائح في بلدك تحدد مقدار المبلغ الذي يمكن أن تستهلكه فئة من الأصول.

4- مذكرة المدين

يتم عمل "مذكرة المدين" للعميل مقابل فاتورة مبيعات عندما تحتاج الشركة إلى ضبط الدفع مقابل البضائع المعادة. عند إصدار مذكرة المدين يمكن للبائع إما إجراء الدفع للعميل أو ضبط المبلغ في فاتورة أخرى.

• الدائن : حساب عائد المبيعات.
• المدين : حساب العملاء.

5- مذكرة الدائن

يتم عمل "مذكرة الدائن" للمورد ضمن فاتورة شراء أو يتم قبولها كمذكرة مدينة من المورد عندما تقوم الشركة بإرجاع البضائع. عند إصدار مذكرة الدائن ، يمكن للشركة إما استلام دفعة من المورد أو ضبط المبلغ في فاتورة أخرى.

• الدائن : حساب المورد.
• المدين : شراء حساب العودة.

6- إدخال الضريبة 

عندما تشتري الشركة سلعًا من مورد ، تدفع الشركة رسومًا ضريبية على هذه البضائع للمورد. وعندما تبيع شركة هذه السلع للعملاء ، فإنها تحصل على ضريبة الاستهلاك من العميل وستقوم الشركة بخصم الرسوم الضريبية المستحقة الدفع ورصيد الودائع في حساب الحكومة. 

عندما تشتري شركة البضائع مع وجود ضرائب لها:

• الدائن : حساب شراء ، حساب الضريبة.
• المدين : حساب المورد.

عندما تبيع شركة البضائع مع حساب الضرائب:

• الدائن : حساب العميل.
• المدين : حساب المبيعات ، حساب الضرائب.

ملاحظة: تنطبق القاعدة هذه في الهند ، قد لا تنطبق على بلدك. يرجى مراجعة لوائح بلدك.

 التالي : المدفوعات و التحصيلات