ERP Cloud Systems - إدخال دفتر اليومية

إدخال دفتر اليومية

يتم إجراء جميع أنواع إدخالات المحاسبة بخلاف فاتورة المبيعات وفاتورة الشراء باستخدام إدخال دفتر اليومية. إدخال دفتر اليومية هو معاملة محاسبية قياسية تؤثر على حسابات متعددة ومجموع الديون يساوي مجموع الائتمانات. إدخال دفتر اليومية يؤثر علي سجل الحسابات الرئيسي.

1. كيفية إنشاء إدخال دفتر اليومية

  1. اذهب إلى: الحسابات> الشركة والحسابات> إدخال دفتر اليومية> جديد.
  2. سيكون نوع الإدخال الافتراضي هو "إدخال دفتر اليومية".
  3. يمكنك تغيير تاريخ النشر
  4. . قم بتوسيع الجدول ، وحدد حساب يتم خصم المبلغ منه.
  5. حدد نوع المجموعة والمجموعة إذا كان إدخالًا للمدينين.
  6. حدد مركز التكلفة (حسب ما إذا كان الدخل أو المصاريف).
  7. أضف صفًا حيث سيتم إضافة المبلغ.
  8. تجدر الإشارة إلى أنه في النهاية ، يجب إضافة إجمالي المبالغ المدينة والمدينة إلى نفس المبلغ.
  9. حفظ وإرسال.


2. الميزات

2.1 عكس إدخال دفتر اليومية

في أي إدخال دفتر يومية مقدم ، يوجد زر مخصص لعكس إدخال دفتر اليومية. عند النقر فوق الزر ، يقوم النظام بإنشاء "إدخال دفتر يومية" جديد عن طريق عكس مبلغ الخصم والائتمان مقابل جميع الحسابات.

2.2 إدخال الفرق 

حقل "الفرق" هو الفرق بين مبالغ الخصم والائتمان. يجب أن يكون هذا صفرًا إذا كان إدخال دفتر اليومية "مقدم". إذا لم يكن هذا الرقم صفراً ، فيمكنك النقر على "إنشاء فرق إدخال" وسيضيف تلقائيًا صفًا جديدًا بالمبلغ المطلوب لجعل الإجمالي صفراً.

2.3 نوع المرجع

عند تحرير صف ، يمكنك أيضًا تحديد "نوع المرجع" لربط "إدخال دفتر اليومية" بفاتورة أو أمر أو مطالبة أو قرض ، إلخ. اربطه بقسيمة أو فاتورة إذا كان يؤثر على المبلغ "المستحق" لتلك الفاتورة. هل تقدم: اختر "نعم" إذا كنت تريد أن تجعله قابلاً للاختيار في فاتورة. معلومات أخرى في حال كان الدفع المصرفي أو فاتورة.


3. بعض أمثلة إدخالات دفتر اليومية الشائعة

دعونا نلقي نظرة على بعض الإدخالات المحاسبية الشائعة التي يمكن القيام بها عن طريق إيصال دفتر اليومية.

3.1 المصاريف (غير المستحقة)

في كثير من الأحيان ، قد لا يكون من الضروري تجميع المصاريف ، ولكن يمكن حجزها مباشرة مقابل حساب المصاريف عند الدفع. على سبيل المثال بدل السفر أو فاتورة الهاتف. يمكنك الخصم المباشر من مصاريف الهاتف (بدلاً من شركة الهاتف الخاصة بك) والائتمان من البنك الخاص بك على الدفع.

  • الدين: حساب المصاريف (مثل مصاريف الهاتف).
  • الائتمان: البنك أو حساب النقدية.

3.2 الديون المعدومة أو الشطب

إذا كنت تشطب فاتورة كدين معدوم ، فيمكنك إنشاء إيصال دفتر يومية مماثلة للدفع ، باستثناء بدلاً من الدين من البنك الذي تتعامل معه ، يمكنك الدين من حساب المصاريف يسمى الديون المعدومة.

  • الدين: الديون المعدومة المشطوبة.
  • الائتمان: العملاء.

ملاحظة: قد تكون هناك قوانين في بلدك قبل أن تتمكن من شطب الديون المعدومة.

3.3 الاستهلاك

الاستهلاك هو عندما تقوم بشطب قيمة معينة من الأصول الخاصة بك كمصروفات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جهاز كمبيوتر تستخدمه لمدة 5 سنوات على سبيل المثال ، فيمكنك توزيع نفقاته على مدار الفترة وتمرير إدخال دفتر يومية في نهاية كل عام مما يقلل من قيمته بنسبة مئوية معينة.

  • الدين: الاستهلاك (النفقات).
  • الائتمان: الأصل (الحساب الذي قمت بموجبه بحجز الأصل ليتم استهلاكه).

ملاحظة: قد تكون هناك لوائح في بلدك تحدد مقدار المبلغ الذي يمكن أن تستهلكه فئة من الأصول.

3.4 مذكرة الائتمان

يتم عمل "مذكرة ائتمان" للعميل مقابل فاتورة مبيعات عندما تحتاج الشركة إلى ضبط الدفع مقابل البضائع المعادة. عند إصدار مذكرة ائتمان ، يمكن للبائع إما إجراء الدفع للعميل أو ضبط المبلغ في فاتورة أخرى.

  • الدين: حساب عائد المبيعات.
  • الائتمان: حساب العملاء.

3.5 مذكرة الدين

يتم عمل "مذكرة الدين" للمورد ضمن فاتورة شراء أو يتم قبولها كمذكرة ائتمان من المورد عندما تقوم الشركة بإرجاع البضائع. عند إصدار مذكرة الدين ، يمكن للشركة إما استلام دفعة من المورد أو ضبط المبلغ في فاتورة أخرى.

  • الدين: حساب المورد.
  • الائتمان: شراء حساب العودة.

3.6 إدخال الضريبة 

عندما تشتري الشركة سلعًا من مورد ، تدفع الشركة رسومًا ضريبية على هذه البضائع للمورد. وعندما تبيع شركة هذه السلع للعملاء ، فإنها تحصل على ضريبة الاستهلاك. ستقوم الشركة بخصم الرسوم الضريبية المستحقة الدفع ورصيد الودائع في حساب الحكومة. 

عندما تشتري شركة البضائع مع وجود ضرائب لها:

  • الدين: حساب شراء ، حساب الضريبة.
  • الائتمان: حساب المورد.

عندما تبيع شركة البضائع مع حساب الضرائب:

  • الدين: حساب العميل.
  • الائتمان: حساب المبيعات ، حساب الضرائب.

ملاحظة: تنطبق في الهند ، قد لا تنطبق على بلدك. يرجى مراجعة لوائح بلدك.


التالي: إدخال الدفع